TUGAS 2

Studi Kasus

Analisa Sistem Berjalan

Sistem Penjualan

a. Prosedur Order Penjualan

Setiap Konsumen dapat memesan barang datang

langsung atau melalui faximile dengan menyertakan

dokumen PO yang diterima oleh Bagian Penjualan.

Kemudian Bagian Penjualan berdasarkan PO,Kemudian Bagian Penjualan berdasarkan PO,

memeriksa pesanan barang dengan menggunakan Arsip

kartu stock, apabila stock barang ada maka nilai

penjualan dihitung dan dicatat kedalam faktur penjualan

yang dibuat rangkap 4 (empat) untuk diserahkan ke

Kasir dan data-data penjualan diarsipkan.

b. Prosedur Pembayaran Tunai

Setelah Konsumen mendapat konfirmasi tentang pesanan

pembelian disetujui, maka Konsumen melakukan transaksi

pembayaran melalui transfer uang ke bank yang ditunjuk dengan

bukti setoran. Berdasarkan bukti setoran, Kasir membuka arsip

penjualan yang dicocokkan dengan bukti setoran. Apabila sesuai

dengan nilai penjualan maka dibuatkan kwitansi lunas, dan merekap

nilai Penjualan Harian. Distribusi dokumen-dokumen berdasarkannilai Penjualan Harian. Distribusi dokumen-dokumen berdasarkan

nilai transaksi penjualan sebagai berikut: untuk Kwitansi dan faktur

penjualan di berikan kepada customer. Dan Copy faktur diberikan ke

Bagian Penjualan sedangkan lembar faktur berikutnya di arsipkan

c. Prosedur Pengiriman Barang

Bagian Penjualan kemudian membuka arsip faktur penjualan untuk

menyiapkan barang-barang yang akan dikirim dan mencatatnya ke

dokumen Surat Jalan untuk selanjutnya diserahkan ke Bagian

Pengiriman yang bertugas mengirim barang ke Konsumen.

d. Prosedur Pembuatan Laporan

Setiap akhir periode Bagian Penjualan membuat Laporan Penjualan

Bulanan berdasarkan rekap penjualan harian dan faktur penjualan.

Dan juga Laporan Stock Barang keluar berdasarkan Kartu Stock.Dan juga Laporan Stock Barang keluar berdasarkan Kartu Stock.

Kedua laporan tersebut diberikan kepada Manajer Penjualan untuk

proses evaluasi penjualan selama satu bulan.

Gambarkan DAD berjalan yang terdiri dari :

- Diagram KONTEKS

-Diagram Nol

-Diagram Detail